Proyecto: Sistema de Automatización de Compensaciones Salariales en la Secretaría de Estado de Educación.
Descripción: Diseño de un Sistema Automatizado de Compensaciones Salariales en la Secretaria de Estado de Educación; Adecuar a la SEE a los adelantos tecnológicos y brindar un servicio de calidad a todos sus servidores, en lo relativo al reclutamiento y selección de personal, elaboración de nomina y realización del pago de salarios.
Propósito General: Dotar a la Secretaria de Estado de Educación de un Sistema Automatizado de Compensaciones Salariales (Reclutamiento y selección de personal, elaboración de nominas y realización del pago correspondiente a los sueldos y salarios de todo el personal de las 17 Regionales).
Propósitos Específicos. Los principales son: Desconcentrar las acciones de personal, de elaboración de nomina y de pago. Automatizar los sub-procesos, integrando en los Distritos, en las Regionales y en la Sede Central la tecnología adecuada para interconectarse a la Red Nacional de Compensaciones Salariales; Crear una normativa especial en la que se especifiquen los tiempos de cada subproceso y las fechas en las que cada funcionario realiza las auditorias ordinarias; Realizar los cambios organizacionales de lugar para que cada dependencia esté en optimas condiciones para ejecutar sus tareas al interior del sistema.
Población Beneficiaria: Se beneficiaran los 77,073 empleados de las 17 Direcciones Regionales del país.
Resultados Esperados: Entre los resultados esperados están, Agilizar los procesos que se realizan mensualmente en los Distritos, las Regionales y la sede central en la confección y ejecución de la nomina de pago de todos los empleados de la SEE; Minimizar el tiempo de los procesos de las maquinas, si se logra este objetivo podemos decir que la institución se ahorraría de un 20 a un 25% en energía eléctrica, materiales gastables llámese cinta de impresión, papel de impresión, SAP, tarjeteros, y otros. El ahorro seria de un 10 a un 20%; Ahorraría dinero en recursos humanos, porque minimizaría el personal en un 30%.
NOTA: Esta investigación se encuentra en la Pontificia Católica Madre y Maestra PUCMM Recinto Santiago con la signatura topográfica CEDIE RSTA MAPE 2001-28.
